第一，要写明会议的题目《关于XX村建造XXX或者村干部集资垫资的会议纪要》，第二，时间（何年何月何日），地点（在何地召开），第三，参会人员（全部参会人员姓名），第四会议主持人（写明主持人姓名、职务）第五，会议的议题，主要是哪几项。第六，会议最后的决定，赞同人数，反对人数，弃权人数等。第七，所有发言人，都要记录清楚。
村内报账的会议记录怎么写
村委会的账目要定时公开 ，更要随时向村委会 报账。每次报账应当有会议记录 。会议记录无非是几大要素 ，召开的时间 、地点 、参加人员 、主持人 、记录人 、及会议内容 。
报账的会议记录 应当写明有谁报账 ，帐目的开支具体内容 ，款项的来去 数额 ，是否有审批人或经手人 ，这些要素一定要写明 。
