1 .态度诚恳,语言准确
诚恳热情是人际交往的基本原则,交谈也应如此,在此基础上
还应注意语言表达的准确性,准确的语言能给人以清晰的美感。
2 .待人平等,语言亲切
要以自然平等的态度与人交谈,交谈的双方可能身份、地位不
同,但不论在何人面前,交谈的态度都应该是坦诚平等的。在交谈的
过程中,要理解和信任对方,建立和谐的人际关系。说话应该让人感
到亲切,交谈时,亲切友好、轻松愉快的语言意味着平等、和谐、坦率
和诚实。
3 .举止大方,语言幽默
要把握自己,与任何人的交谈都应该是落落大方的,即使是在陌
生人面前,也要表现得从容不迫,不要扭捏不安、拘拘束束,即便做不
到谈笑风生,也不要躲躲闪闪、慌慌张张。在交谈时,应注意语言的
幽默感,幽默感是一个人内在涵养的表现,幽默不同于一般的玩笑
更不同于戏谑。幽默,实际上充满着敏锐、机智、友善和诙谐,在会心
的笑声里能启人心智,因此善于幽默是一种能力的表现。
谈话原则
原则一,明白谈话沟通的目的。记住一点,与上级沟通的目的是要获得支持或建设性的意见,从而有利于工作的进行。因此,无论用哪种方式或技巧与领导沟通,其目的都是有助于工作的良好解决。
原则二,积极主动。积极主动首先表现在经常向领导汇报自己的工作进展情况,而不是领导去找你问情况;其次对领导交待的事情要积极回应,完成后要告知领导已完成;最后,当与领导之间有误解时,要及时寻找合适的时机解释清楚,从而化解领导的“心结”。
原则三,多替领导着想。站在领导的角度去思考问题,有利于形成双向性交流。如,针对一件事情,你要问自己:“如果我是领导我会如何处理”从而寻求对领导处理方法的理解。
原则四,经常反省自己。经常问自己下面的几个问题:与上级的沟通是否出现了障碍,沟通的方式是否正确,可能会出现的误会是什么,如何更好地去沟通等等,通过自问自答,找到与上级沟通时的不妥之处,今后再沟通时避免再次犯错。