监理例会的相关资料需要归档并留存相关的影像资料。归档的整理工作由监理部资料员负责整理，总监理工程师或总监代表进行确认。监理归档资料比较多，原则是要体现追查责任、查明真相时有价值的资料必须有归档，如：监理单位资质与委派总监及主要监理人员证书复印件、监理规划、细则。
监理工作记录主要有：月报、会议纪要、工作总结、各种主要审批表，如：开工、组织设计审批、签证等。
监理工作记录主要有：联系单、通知单、旁站记录、监理组织的各分部、预验收会议纪要及评估报告。
与施工单位有重复的工程变更资料根工程情况决定，对有可能有纠纷的就要入档。监理日记要入档。
监理例会需要归档吗
需要
在监理资料中，周例会和监理月报都是相互印证的，怎么可能周例会没有一点管理痕迹，到月报上出来一堆的成绩或问题，那还是管理幺凭存档文件，看不清管理的脉络和过程，那还是管理资料么，资料的综合卷也是有中心的，也要形成一个完整的组合。
