会标悬挂应横平、竖直、居中，高度适当，应挂在主席台的正上方，一般用红 底白字，也可以用红底金字。这是十分重要的会议礼仪。它能增强会议的庄重性， 揭示会议的主题与性质，便于与会者现场到达后容易进入会议状态。
会标格式要求：
一、根据会议的主题。
一般说来，庄重的，政治性强的，较隆重的会议会标，应选用较为工事，严肃，大方，醒目的字体，如宋体，黑体等：轻松活泼的会议会标，如节日宣传，写民联欢，欢迎欢送等场合，可选用优美大方，明快活泼的字体，如魏碑，舒体，行书等。
二、根据时间的要求。
大型，重要的会议，一般都有充分地时间进行会标的书写和制作，但有些场合需要速度快，没有时间去精雕细刻，如野外训练，抗洪抢险等会标，这就要求我们在保证质量的前提下，选用一些书写速度较快的字体。例如可用板刷或排笔蘸墨汁或颜料在纸上直接书写出黑体或变黑体；用大毛得寸进尺或代用品书写出楷体或行书；用铅得寸进尺直接勾划出宋体或黑体(可以不那么工整)。
三、根据字数的多少。
会标常用的黑体字和宋体字，一般以正方形最好，稍长或稍扁，长宽比例在接近2：3时看着比较舒服。但如果会标上的字实在是太多或大少，计算出来字的形状为过扁或过长，那么宋体或黑体字一是无法书写，二是写出来也不好，我们只有选用一些变体字。如太长可以书写综艺体，太扁可以书写变黑体等。
