请示用于上行文，也就是下级向上级请示需要上级回复的事由或问题时发的一种公文。而函一般是上级对下级或平级以及互不隶属的机关或单位之间的行文的一种。请示是下级单位向上级寻求处理某项问题的政策依据或正确指导方法，所以得到的答复必须尊照执行。
而函主要用平级单位协商问题或说明情况，是一种商量的口气，忌意可反复协商并不要求对方必须执行。
请示与函的区别
一、主送对象不同
请示是上行文，函的主送对象是平行机关或不相隶属的职能部门
二、内容不同
请示是用于请求上级指示或批准自己无力解决或按规定必须上级批准才能实施的事项。
函用于不相隶属的职能部门之间商洽工作、询问或答复问题，平行部门之间请求批准某项职能事项。
三、行文语气不同
请示是上行文，因此要更加尊敬上级机关，语气上更加谦卑；而函是平行文，语气上更显相互尊重。
四、答复方式不同
请示：上级机关应以批复或答复的方式及时回复收到的请示，递交请示的下级机关只有收到上级的批复或答复后才能实施该项工作。
函：收到函的单位应以复函（批准函）等形式及时回复对方。
