①内容符合党的路线方针政策，符合国家法规及有关规定，完整、准确地体现上级意图，全面客观地反映实际情况，实事求是地提出和解决问题。
②重点突出，观点鲜明；结构严谨，层次清楚；文字精练、通畅，用词准确、规范；篇幅力求简短。
③人名、地名、时间、数字、引文准确。引用公文应写明发文机关、标题、发文字号。公文中必须使用国家法定计量单位。
④结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。
⑤公文中的数字，除成文日期、专用称谓、结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外，均使用阿拉伯数码。
⑥正确使用公文种类，符合公文格式的要求。
公文要求
1、 ；政策：保证公文内容在政治上的正确性，符合党和国家政策，法律法令和上级机关有关规定。
2、 ；内容：实事求是，在业务上符合客观规律。
3、 ；文字：在文字表述上准确、鲜明符合语法逻辑，条理清晰、层次分明，中心突出、一目了然，语言表达准确，精炼。
4、 ；格式和程序：公文起草要符合统一规定的体式与程序。
