一、明确角色
明确与会人员、召集人，主持人，记录员等。
召集人在会议前需要将会议材料提交给与会人员；主持人在会议需要设置时间提醒，引导话题讨论；记录员需要记录会议的决议，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
二、提前准备会议，并分发材料
没有准备好的会议必须取消。会议前，会议召集人必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
三、在会议开始时明确纪律
设定时间，准时开始、准时结束。准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，对迟到人员进行处罚。
要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。
四、会议有明确的目标、议程
除了头脑风暴，任何会议一定要有明确的目标和议程，这样才能有的放矢、提高效率。可以考虑在白板上写出议程的内容，同时加粗相应的关键点，讨论的过程中，不断提醒大家这个会议的目标是什么，不要偏离主题。
五、会议一定要有结果
一个没有达成目的的会议，即使时间再短，也是失败的。别说站着开，单脚站都是失败。如果一件事我觉得还没有说清，即使大家已经很疲倦了，也要坚持说清，哪怕很啰嗦，哪怕要说很长时间。把大家聚在一起本身成本就很大，如果没有达到目的，这些成本就完全浪费了。
六、会议一定要有记录
一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。
记录会议的决议当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序
七、会议一定要有事后追踪
凡是散会，必有事后追踪。加强稽核检查，要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。
