因会议时间冲突可以提前通知。
工作中会碰到时间冲突导致会议延期或改期的情况,这个时候建议按照以下步骤进行:
一是确定会议变更的具体事项。比如,是否只有时间变更,还是会议地点、内容、参会人员范围也有变更,尽量做到再次通知时全面准确,以免发生多次通知。
二是通过原渠道发出会议变更通知。比如以前是在工作群里发的通知,这次就依然在工作群里发变更通知,以前是电话通知的,这边也电话通知。
三是通知发出后要追踪确认,时间允许的话,和参会人员逐一确认,时间不允许的话,通知到参会单位并追踪确认。
因会议时间冲突怎么发通知
各位主管和同事好,因xx原因会议时间由xx点变更为xx点,给您带来不便之处敬请谅解!