第一，开会前的会议通知（列明时间、地点和参会部门和人员等）和付款凭证（如银行流水或银行汇款，支付现金的需要对方提供收款收据）
第二，开会中的会议纪要（列明时间、地点、参会人员、会议主题、会议内容、记录人、呈报、主送、抄送等）。
第三，会议签到记录表。
第四，会务费发票。在这里，我要格外强调发票是会务费或者会议费的发票，也就是说内容必须要有“会务”或者“会议”字样，这或许就是常说的紧扣主题。现实中，很多单位和会计人员以“餐费”发票作为会务费列支进行报销，其实是不合规的，一旦税局问责很难能成立，毕竟单位在和税局的博弈中是处于劣势的
