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归档材料一般应为原件,如遇证书、证件等特殊情况需用复印件存档的,必须注明复印时间,并加盖材料制件单位公章或干部人事关系所在单位组织(人事)部门公章。
多用于身份证复印件,行为身份证这东西比较危险,所以复印件代替证件,任然可以证明你的一些身份。
扫描是运用电脑扫描的,可以存成电子文档,也方便远程传递,如发邮件、上传等,还可以进行电脑处理。复印则只会按原来的样子产生一张纸质的图片,不能用网络传递和电脑处理,但是可以用邮局邮寄。至于清晰度现在的复印技术得到了提高,效果区别不大。
复印档案能否存档案馆
复印档案不是原件原则上是不能存到档案馆的。由于原件不存在了用一个复印的材料顶替上是不可以的。这是因为有的复印件是可以造假的,很难鉴定其真伪的,所以从档案管理的角度出发,就不允许用复印件当原件存入档案里,因而,每个人都应妥善管理自的证件材料。