1、公文份数顺序号 7 位数(版心左上角顶格第 1 行，机密、绝密件 才标注)
2、密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30 年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利 益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露 会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家 核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3、紧急程度 急件、特急；电报:特提、特急、加急、平急 (3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字间空 1 字；如同 时标识密级和紧急程度，密级在第 1 行，紧急程序在第 2 行)
4、发文机关标识(小标宋体字，红色)
