一、基本要求
1、院（系）党的委员会每届任期三年，由党员大会选举产生。
2、院（系）党委委员候选人的差额为应选人数的百分之二十。
3、院（系）党的委员会在进行换届选举时，有选举权的到会人数超过应到会人数的五分之四，会议选举有效。
二、准备工作
1、召开党的委员会全体会议，对本届党委工作进行总结和回顾，就换届选举的各项工作进行研究。特别是要对新一届党的委员会的委员、书记、副书记名额及候选人名额和选举办法进行研究。安排党委工作报告、党费收缴使用情况报告及选举办法的起草工作。
2、组织所辖党支部和全体党员酝酿推荐。召开党委会根据多数党员的意见提出候选人初步人选的名单。
3、做好换届选举党员大会的其他各项准备事宜。
4、党委负责人口头与学校党委组织部负责人沟通换届选举工作有关事宜。
三、书面请示
根据院（系）工作安排，及时向学校党委提交召开换届选举党员大会的请示。请示一般在党员大会召开时间的前一个月提交。内容一般包括：
１、上次召开和本次拟召开党员大会的时间；
２、参加党员大会的有表决权、选举权的党员人数；
３、党员大会的指导思想；
４、党员大会的主要议程；
５、党的委员会组成人员名额及候选人名额（差额20%）；
６、党的委员会委员候选人初步人选（按姓氏笔划排列）及书记、副书记候选人初步人选的名单（基本情况：姓名、性别、出生年月、入党年月、工作年月、学历、职务、职称等以附注形式加以说明（参见“附件1”））。
四、学校党委对请示作批复
五、院（系）党委召开换届选举党员大会
党员大会由党的委员会主持。
1、主持人向大会报告出席党员大会有表决权、选举权的党员人数。
2、宣读党员大会议程。
3、作党委工作报告和党费收缴使用情况报告。
4、党员大会对党的委员会工作报告和党费收缴使用情况报告进行审议并形成决议。
5、选举实施
（1）通过选举办法；
（2）通过（推荐）监票人，宣布计票人；
（3）宣布将要产生的新一届党的委员会名额和候选人名单，并介绍候选人的基本情况；
（4）监票人当场检查票箱，计票人向有选举权的选举人分发选票，主持人说明填写选票的注意事项；
（5）选举人填写选票，并按指定顺序投票；
（6）监、计票人当场清点收回的选票，确认选举是否有效（收回选票多于分发选票时，选举无效）；
（7）计票人在监票人监督下计票；
（8）监票人向党员大会报告无效票x张，有效票x张以及各被选举人（候选人和另选他人）的得票情况；
（9）主持人向大会宣布新一届党的委员会组成人员，即委员当选人名单（按姓氏笔划排列）。
6、如出现书记、副书记候选人未能当选时，应立即报告党委组织部。
7、整理会议材料，并做好归档存档工作。
六、召开新一届党的委员会全体会议
新一届党的委员会选举产生后，即应召开第一次全体会议，选举产生书记、副书记。党的委员会第一次全体会议委员到会人数不少于应到人数的五分之四。会议由新产生委员中的上一届委员会委员主持。
党的委员会第一次全体会议的主要议程是：
1、通过（推荐）监票人，宣布计票人；
2、宣布党的委员会书记、副书记名额和书记候选人名单、副书记候选人名单（按学校党委批准的姓氏笔划排列）；
3、分发选票，填写选票，收回选票，计票；
4、监票人分别报告书记、副书记候选人和另选他人得票情况；
5、主持人宣布书记、副书记（按学校党委批复的姓氏笔划排列）当选人姓名；
6、整理会议材料，并做好归档存档工作。
七、书面报告（或请示）
报告院（系）党的委员会委员候选人、另选他人得票情况和委员当选情况；党的委员会书记、副书记候选人、另选他人得票情况及书记、副书记当选情况（参见“附件2”）。
八、学校党委对报告进行审查通过并下发通知（或批复）
