档案建立步骤:
公司将为每位员工建立一份内部个人档案，员工的人事档案则统一存放在辖区所在地的人才交流中心进行管理。存入员工个人档案中的文件有：
1、个人资料：身份证、学历证书、学位证书、专业资格证明等相关资料复印件，以及个人简历、个人近照；
2、应聘资料：如应聘人员信息登记表、面试评估表、考试卷、聘书、《劳动合同》以及《员工手册》等附件的签收单等；
3、工作资料：如员工岗位情况变动表、绩效考核表、工作评估表、奖励证明、处罚单等。
档案管理具体流程：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。
建立档案信息的三大步骤
1-建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；
2-对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；
3-及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。
